Booni

מדיניות פרטיות

עודכן: 11/11/2026

Booni היא מערכת לניהול עסק של נותני שירות לאירועים: פניות ולקוחות, הצעות מחיר, חוזים בחתימה דיגיטלית, תשלומים, טפסים, יומן והגשת חומרים. המסמך הזה מסביר איזה מידע נשמר, איפה, לכמה זמן, למי הוא עובר, ומה נשאר אצלכם.

השירות מופעל על ידי קאן שי, עוסק מורשה 203775580 ("אנחנו"). פניות בנושא פרטיות: info@booni.co.il. רוצים למחוק את החשבון? ראו מחיקת חשבון Booni.

הגישה לחשבון Google שלכם

בהתחברות עם Google אנחנו מקבלים את פרטי הזיהוי של החשבון: כתובת המייל, השם ותמונת הפרופיל. מעבר לזה Booni מבקשת שתי הרשאות בלבד, ושתיהן מוגבלות למה ש-Booni עצמה יוצרת:

אפשר לפתוח חשבון ולהיכנס גם בלי Google, בקוד חד פעמי שנשלח למייל, ולחבר את Google מאוחר יותר. עד שמחברים אין קבצים בדרייב ואין יומן, והמידע נשמר במערכת של Booni בלבד.

השימוש של Booni במידע שמתקבל מממשקי Google כפוף למדיניות נתוני המשתמש של Google API, לרבות דרישות השימוש המוגבל.

הקבצים שנוצרים

התיקיות סטודיו Booni וגיבוי Booni, גיליון הלקוחות, מסמך תבנית החוזה, כרטיסי הלקוח וקובצי ה-PDF החתומים נוצרים בגוגל דרייב שלכם ובבעלותכם. אם תפסיקו להשתמש ב-Booni, הקבצים האלה נשארים אצלכם בדיוק כפי שהם. המידע שבתוכם (הלקוחות, ההצעות והחוזים) נשמר גם במערכת של Booni, כמפורט בהמשך, כדי שהמערכת תעבוד.

אם חיברתם Dropbox, עותק של החוזים החתומים ושל גיליון הלקוחות נשמר גם שם, בתיקייה של Booni בלבד.

מה כן נשמר אצלנו

עליכם ועל העסק

על הלקוחות שלכם

מידע טכני ושימוש

אנחנו לא שומרים סיסמאות (אין סיסמאות ב-Booni) ופרטי אשראי (אין גבייה באתר). קובץ ה-PDF החתום עצמו נוצר ונשמר בדרייב שלכם. אצלנו נשמרים פרטי החתימה ונוסח החוזה כפי שהוצג לחותם, כראיה לכך שהחוזה נחתם.

מי אחראי על מה: נקודה חשובה

במערכת הזאת יש שני סוגי אנשים, ומעמדם שונה לפי חוק הגנת הפרטיות:

  • הספק (בעל העסק שנרשם): לגבי פרטי החשבון שלו, Booni היא בעלת המאגר, והפנייה בכל בקשה היא אלינו.
  • הלקוח של הספק (מי שפונה אליו, מקבל ממנו הצעה, חותם על חוזה או ממלא טופס): לגבי הפרטים שהוא ממלא ולגבי מה שהספק רושם עליו, הספק הוא בעל המאגר ו-Booni היא רק מחזיקה שמעבדת עבורו. אנחנו לא עושים בפרטים האלה שום שימוש עצמאי.

המשמעות המעשית: אם פניתם לעסק, קיבלתם ממנו הצעה או חתמתם על חוזה, ואתם רוצים לעיין בפרטים שלכם, לתקן אותם או למחוק אותם, הפנייה היא אל בעל העסק שאיתו התקשרתם, לא אלינו. פנייה שתגיע אלינו תועבר אליו, ונסייע לו לבצע אותה.

הלקוחות של העסק

מי שפונה לעסק, מקבל הצעת מחיר, חותם על חוזה או ממלא טופס אינו נדרש להירשם או להתחבר. הפרטים שהוא ממלא משמשים את העסק שאליו פנה: לטיפול בפנייה, להצעת המחיר, לחוזה, לתשלומים ולאירוע עצמו. העסק יכול לשלוח לו דרך Booni הודעות ותזכורות בנושאים האלה. איננו משתמשים בפרטים לשיווק, איננו מוכרים אותם, ואיננו משתפים אותם עם צד שלישי, למעט הספקים המנויים למטה, ורק לצורך אספקת השירות.

כשפותחים קישור שהתקבל מעסק נרשם מתי הוא נפתח, כדי שהעסק יידע שקראתם. בהצעת מחיר נרשם גם כמה זמן נקרא כל חלק ומה סומן. בחתימה על חוזה נשמרים כתובת ה-IP וסוג הדפדפן, כראיה לחתימה, ובשליחת טופס נשמרת כתובת ה-IP.

מסירת הפרטים היא מרצון ואינה חובה שבחוק, אך בלעדיהם העסק לא יוכל לטפל בפנייה או להפיק חוזה חתום.

השלמת שמות של מקומות וספקים

כשמקלידים שם של מקום אירוע, Booni מציעה השלמה מרשימה של אולמות וגנים שאנחנו עברנו עליה ואישרנו ידנית. ברשימה יש שמות של מקומות בלבד, בלי מי שהקליד אותם, ו-Booni לא מוסיפה אליה שמות ממה שאתם או הלקוחות שלכם מקלידים.

ספקים שהקלדתם, או שהלקוחות מילאו בטפסים שלכם, מוצעים כהשלמה רק לכם. הם לא מוצעים לעסקים אחרים.

דף אירוע משותף עם ספקים אחרים

כשעוד עסק ב-Booni עובד באותו אירוע (אותו תאריך, ואותו טלפון או מייל של הלקוח, או אותם שמות ומקום), Booni מציעה לשני העסקים לסנכרן את דף האירוע. לצורך ההתאמה נשמר רק קוד מוצפן, בלי הטלפון, המייל, השמות או המקום עצמם. לפני ששני העסקים אישרו, כל אחד רואה רק את התחום של השני, בלי השם שלו.

רק אחרי ששני העסקים אישרו, כל אחד רואה בדף האירוע את הלוז והספקים של השני (שם, תפקיד, טלפון של הספק ואינסטגרם). חוזים, הצעות, תשלומים, טפסים, ופרטי הקשר של הלקוח לא עוברים בין עסקים. כל עסק יכול להפסיק לשתף בכל רגע, ולכבות את ההצעות בהגדרות.

הלקוחות רואים בדף האירוע שלהם אילו ספקים מתואמים, ויכולים לבקש "לא לתאם". מרגע זה הלוז והספקים של האירוע לא עוברים לאף עסק אחר.

מדידת הפרסום של העסק במטא

פרטי המודעה שממנה הלקוח הגיע (הערוץ, הקמפיין, המודעה ומזהה הקליק) נשמרים על הליד, ורק העסק רואה אותם.

עסק יכול לחבר ל-Booni את חשבון המדידה שלו במטא (פייסבוק ואינסטגרם). אחרי החיבור Booni שולחת למטא, בשם העסק ומהשרת ולא מהדפדפן, הודעה בשלושה רגעים: כשליד חדש נשמר, כשהלקוח מאשר הצעה או קובע פגישה, וכשהוא חותם על חוזה (עם סכום החוזה). בהודעה נשלחים הטלפון והמייל מגובבים (מוצפנים חד-כיוונית), מזהה הקליק אם הלקוח הגיע ממודעה, ובליד חדש גם כתובת ה-IP וסוג הדפדפן. שמות, תאריך האירוע ותוכן הטופס לא נשלחים.

Booni עושה את זה רק לעסק שחיבר את החשבון שלו, ורק בשבילו: היא לא משתמשת במידע הזה לעצמה ולא מעבירה אותו לעסק אחר. בדפים שהלקוחות רואים אין פיקסל או עוגייה של מטא. העסק אחראי ליידע את הלקוחות שלו שהוא מודד כך את הפרסום שלו, ויכול לנתק את החיבור בכל רגע בהגדרות.

ממליצים ושותפים

לכל עסק ב-Booni יש קישור המלצה אישי. כשאתם מבקשים להצטרף כשותפים (קוד קופון לפרסום) אנחנו שומרים את מה שמסרתם (שם, טלפון, מייל ואיפה הקהל שלכם) כדי להפעיל את התוכנית ולשלם עמלות, ואת רישומי העמלות והתשלומים 7 שנים, כנדרש לרשומות כספיות. ממליץ או שותף רואה על מי שהגיע דרכו מספרים בלבד (כמה הקליקו, נרשמו ומשלמים), אף פעם לא שם, טלפון או מייל. אישור תנאי ההמלצהתנאי ההמלצה נרשם בהיסטוריית החשבון (מועד, גרסה, כתובת IP).

הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנותיו, אתם רשאים:

פנייה בכתב אל info@booni.co.il תיענה תוך 30 יום. אם הבקשה נוגעת לפרטים שמילאתם בחוזה, ראו מי אחראי על מה למעלה.

כמה זמן נשמר המידע

אבטחת מידע

אירוע אבטחה חמור ידווח לרשות להגנת הפרטיות ולנפגעים בהתאם לדרישות הדין, ובכל מקרה במהירות האפשרית.

עוגיות וכלי מדידה

בסטודיו ובכל דף שהלקוחות של העסק רואים (טופס פניות, חוזה, הצעת מחיר, דף האירוע): רק עוגיות הכרחיות: עוגיית התחברות לספק, עוגייה זמנית להגנה על תהליך ההתחברות, עוגייה שזוכרת את המכשיר של איש צוות, ועוגייה שזוכרת את השפה שבחרתם. בנוסף נשמרים בדפדפן העדפות תצוגה ונגישות, ועותק זמני של המסכים האחרונים שפתחתם, כדי שייטענו מהר (localStorage). הם לא נשלחים לשרת. אין שם פיקסלים, פרסום או אנליטיקה של צד שלישי, לעולם. הדפים האלה כן טוענים גופנים, ולפעמים מפה או נגן וידאו שהעסק הטמיע. ראו "ספקים".

בדפי השיווק של Booni (דף הבית, "איך מתחילים", המדריך ודפי המידע):

אפשר לשנות את הבחירה בכל רגע בקישור "הגדרות עוגיות" בתחתית דפי השיווק. הבחירה עצמה נשמרת בעוגייה הכרחית (booni_consent, 180 יום).

ספירת השימוש בסטודיו שתוארה למעלה היא שלנו בלבד: היא לא עוברת בעוגייה, לא נשלחת לאף חברה אחרת, ואינה מזהה אדם. רק מספרים ברמת העסק.

מוקה, העוזר החכם

מוקה הוא עוזר מבוסס בינה מלאכותית (AI), ולא אדם. הוא מופיע רק במסכי הניהול של הספק. הלקוחות שחותמים על חוזה או ממלאים טופס אינם רואים אותו ואינם מדברים איתו. מוקה דלוק כברירת מחדל, ואפשר לכבות אותו בכל רגע (ראו למטה).

מוקה יכול לטעות. תשובותיו אינן ייעוץ משפטי, חשבונאי או מקצועי, ואין להסתמך עליהן בלי בדיקה. נוסח חוזה שהוא מנסח חייב בדיקה של עורך דין לפני שימוש אמיתי.

באישורכם, מוקה יכול גם ליצור אצלכם פניות בדיקה פיקטיביות: שמות, טלפונים ומיילים שאינם שייכים לאף אדם, כדי שתראו איך המערכת מגיבה. הן מסומנות "בדיקה", לא נשלחות לאף לקוח אמיתי, ואפשר למחוק את כולן בבקשה אחת.

למי המידע נשלח

כדי לענות, מוקה שולח מידע ל-Anthropic PBC (ארה״ב), ספק מודל השפה. Anthropic פועלת כמעבד משנה שלנו, ומאחסנת את המידע אצל Amazon Web Services. בשיחה חיה בקול המידע עובר ל-Google (Gemini), כמפורט למטה.

מה בדיוק נשלח

נשלח רק כשמוקה דלוק, ורק לצורך הפעולה שביקשתם:

מה לא נשלח, בשום מצב

מה Anthropic עושה עם זה

דיבור עם מוקה (מיקרופון)

אפשר לדבר עם מוקה במקום להקליד. Booni לא מקליטה ולא שומרת קול. את התמלול עושה הדפדפן שלכם: כדי להפוך דיבור לטקסט, הדפדפן שולח את הקול לחברה שמפעילה אותו (גוגל בכרום, מיקרוסופט באדג׳, אפל בספארי), לפי תנאי הפרטיות שלה. למוקה מגיע רק הטקסט, בדיוק כמו כשמקלידים.

כששאלתם בקול, מוקה גם עונה בקול. ההקראה נעשית בקול שמותקן במכשיר. כשאין במכשיר קול בעברית, הדפדפן עשוי להשתמש בקול מקוון של אותה חברה, ואז גם טקסט התשובה נשלח אליה להקראה. אפשר לכבות את ההקראה בכפתור "עונה בקול" בפאנל של מוקה, ואת המיקרופון לא חייבים להפעיל בכלל.

שיחה חיה

בשיחה חיה עם מוקה (הכפתור עם הטלפון בפאנל של מוקה) הקול עובר בזמן אמת ל-Google (Gemini) כדי להבין אותו ולענות בקול. יחד איתו עוברים ל-Google שם העסק, השם הפרטי שלכם, ומה שמוקה צריך כדי לענות: למשל שמות, טלפונים ותאריכים של לקוחות ששאלתם עליהם, ותמונה או לוז שצירפתם בזמן השיחה. תמונה שצורפה נקראת קודם אצל Anthropic, כמו בצ'אט. Booni לא מקליטה ולא שומרת את הקול. מה שנשאר אצלנו הוא רק הפעולות שביקשתם, למשל תזכורת, ומשך השיחה. השיחה נפתחת רק כשלוחצים, ונגמרת ב"סיום השיחה".

ומה אנחנו שומרים מזה

כמעט כלום. השיחות עם מוקה אינן נשמרות בשרתים שלנו. ההיסטוריה נשמרת במכשיר שלכם בלבד (בדפדפן), כדי שתוכלו לחזור לשיחות קודמות, ואפשר למחוק כל שיחה מתוך הפאנל בלחיצה.

מה שכן נשמר אצלנו, כדי להפעיל ולשפר את השירות:

איך מפסיקים את זה

הגדרות ← מוקה ← לכבות את המתג. מרגע זה שום מידע לא נשלח לספקי הבינה המלאכותית, כולל התרגום האוטומטי, קריאת התמונות והשיחה החיה. שאר המערכת ממשיכה לעבוד בדיוק אותו דבר. בעסק עם צוות: הכיבוי של בעל/ת העסק חל על כל העסק, ואיש צוות יכול לכבות רק לעצמו.

לספקים שיש להם לקוחות באיחוד האירופי: אתם בעלי השליטה במידע של הלקוחות שלכם. הפעלת מוקה מוסיפה את Anthropic, ובשיחה חיה גם את Google, כמעבד משנה למידע הזה, ועליכם לוודא שהדבר מכוסה במדיניות הפרטיות שלכם ובבסיס החוקי שעליו אתם נשענים. אם אינכם בטוחים, השאירו את מוקה כבוי.

ספקים

תמיד:

רק אם הפעלתם או חיברתם:

תוכן שהדפדפן טוען ישירות:

כלי המדידה והשיווק שבדפי השיווק מפורטים בעוגיות וכלי מדידה.

חלק מהספקים מאחסנים נתונים מחוץ לישראל, לרבות באיחוד האירופי ובארצות הברית. השימוש בשירות מהווה הסכמה להעברה זו.

מחיקת חשבון Booni

Booni, באתר ובאפליקציה לאנדרואיד, מופעלת על ידי קאן שי. כך מוחקים את החשבון ואת כל המידע שלו.

מוחקים לבד, מתוך Booni

הגדרות ← חשבון ← המידע שלי ← מחיקת החשבון לצמיתות. מקלידים את כתובת המייל של החשבון כדי לאשר, והמחיקה מיידית. באותו מסך אפשר קודם ללחוץ "הורדת כל המידע" ולשמור הכל בקובץ אחד.

חברי צוות בעסק של מישהו אחר: באותו מסך, עזיבת הצוות ומחיקת הכניסה שלי. מקלידים את כתובת המייל שלכם, והגישה לעסק נסגרת מיד. אם אין לכם עסק משלכם או עסק אחר ב-Booni, לא נשאר אצלנו חשבון בשמכם. הלידים, הלקוחות והחוזים של העסק נשארים אצל בעל/ת העסק.

בלי גישה לחשבון או בלי האפליקציה

כתבו אל info@booni.co.il מהמייל של החשבון, עם המילים "מחיקת חשבון". נמחק את החשבון ונאשר לכם במייל תוך 30 יום. חבר צוות שאין לו גישה לחשבון יכול לכתוב לנו באותה דרך.

מה נמחק מיד מהמערכת

פרטי העסק וההגדרות, הפניות והלקוחות, הצעות המחיר, החוזים ורשומות החתימה, הטפסים והתשובות, התשלומים וההוצאות שנרשמו, התמונות והקבצים שהעליתם, התבניות, יומן הפעילות, הצוות, הספקים והמקומות שהקלדתם, העותק היומי של העסק, הדומיין האישי, החיבור למערכת החשבוניות, הכניסה בטביעת אצבע ומנויי ההתראות. הקישורים שנשלחו ללקוחות מפסיקים לעבוד.

אחרי המחיקה לא נוכל לעזור להוכיח על מה נחתם, ולכן כדאי להוריד את הנתונים קודם.

מה נשמר, וכמה זמן

  • ההגדרות, אם בחרתם לשמור אותן לחזרה: 90 יום, ואז נמחקות. אפשר לוותר על זה ברגע המחיקה, ואז לא נשמר כלום. לקוחות, חוזים וחתימות לא נשמרים כחלק מהאפשרות הזו.
  • היסטוריית החשבון: מתי נפתח ומתי נמחק, הסכמה לתנאים ותשלומים ל-Booni, עם כתובת המייל של החשבון, וכתובת ה-IP וסוג הדפדפן ברגע כל פעולה. בלי פרטי לקוחות ובלי שם העסק. נשמרת 7 שנים, כראיה אם תהיה מחלוקת על חיוב.
  • יומני תקלות ופניות ששלחתם לנו: עד שנתיים.
  • מידע סטטיסטי כללי שלא מזהה את העסק.
  • עותקי גיבוי: העותק היומי של העסק נמחק מיד עם החשבון. נשאר העותק המוצפן של המערכת כולה, אצל ספק אחסון של Google. מידע שנמחק יורד מהעותקים האלה תוך עד 10 שבועות. עד אז הוא לא בשימוש, והוא משמש רק לשחזור במקרה תקלה.

מה נשאר אצלכם

הקבצים בגוגל דרייב, הגיליון והיומן ש-Booni יצרה שייכים לכם ונשארים אצלכם, כי ל-Booni אין הרשאה למחוק אותם. כך גם מסמכים שהופקו במערכת החשבוניות שחיברתם, עותקים ב-Dropbox שחיברתם, ואנשי קשר שנשמרו בטלפון שלכם. את הגישה של Booni לחשבון גוגל מבטלים בהגדרות חשבון Google.

חתמתם על חוזה אצל עסק שעובד עם Booni ורוצים שהפרטים שלכם יימחקו? הפנייה היא לעסק, ראו מי אחראי על מה.

שינויים במדיניות

נעדכן את המסמך הזה כשיהיה צורך. שינוי מהותי יוצג בהודעה במערכת לפני שייכנס לתוקף, ותאריך העדכון בראש העמוד ישתנה.

תנאי שימוש · הצהרת נגישות · חזרה לדף הבית

Privacy Policy

Updated: 11/11/2026

Booni is a system for running an event services business: leads and clients, quotes, digitally signed contracts, payments, forms, a calendar and delivery of materials. This document explains what information is kept, where, for how long, who it is passed to, and what stays with you.

The service is operated by Shai Kan (קאן שי), licensed dealer 203775580 ("we"). Privacy enquiries: info@booni.co.il. Want to delete your account? See Deleting a Booni account.

The Hebrew version of this policy is the binding one.

Access to your Google account

When you sign in with Google we receive the account's identity details: email address, name and profile picture. Beyond that, Booni asks for two permissions only, and both are limited to what Booni itself creates:

You can also open an account and sign in without Google, with a one-time code sent to your email, and connect Google later. Until you connect it there are no files in Drive and no calendar, and the information is kept in Booni's system only.

Booni's use of information received from Google APIs is subject to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

The files that are created

The Booni Studio and Booni Backup folders, the clients sheet, the contract template document, the client cards and the signed PDF files are created in your own Google Drive and belong to you. If you stop using Booni, these files stay with you exactly as they are. The information inside them (your clients, quotes and contracts) is also kept in Booni's system, as detailed below, so that the system can work.

If you connected Dropbox, a copy of the signed contracts and of the clients sheet is also kept there, in Booni's own folder only.

What we do keep

About you and the business

About your clients

Technical and usage information

We do not keep passwords (Booni has no passwords) or credit card details (there is no billing on the site). The signed PDF file itself is created and kept in your Drive. We keep the signing details and the contract text as it was shown to the signer, as evidence that the contract was signed.

Who is responsible for what: an important point

There are two kinds of people in this system, and their standing differs under the Israeli Protection of Privacy Law:

  • The business owner (who signed up): for their own account details, Booni is the database owner, and any request should be addressed to us.
  • The business owner's client (someone who contacts them, receives a quote, signs a contract or fills in a form): for the details the client fills in and for what the business owner records about them, the business owner is the database owner and Booni is only a holder that processes on their behalf. We make no independent use of these details.

In practice: if you contacted a business, received a quote from it or signed a contract, and you want to see your details, correct them or delete them, the request goes to the business owner you dealt with, not to us. A request that reaches us will be passed on to them, and we will help them carry it out.

The business's clients

Someone who contacts a business, receives a quote, signs a contract or fills in a form does not need to sign up or sign in. The details they fill in serve the business they contacted: for handling the enquiry, for the quote, for the contract, for payments and for the event itself. The business can send them messages and reminders on these matters through Booni. We do not use the details for marketing, we do not sell them, and we do not share them with a third party, except for the service providers listed below, and only in order to provide the service.

When a link received from a business is opened, we record when it was opened, so that the business knows it was read. For a quote we also record how long each part was read and what was ticked. When a contract is signed we keep the IP address and browser type, as evidence of the signature, and when a form is sent we keep the IP address.

Providing the details is voluntary and not a legal obligation, but without them the business cannot handle the enquiry or produce a signed contract.

Suggestions for venue and vendor names

When a venue name is typed, Booni suggests completions from a list of halls and gardens that we went over and approved by hand. The list holds venue names only, without who typed them, and Booni does not add names to it from what you or your clients type.

Vendors you typed in, or that clients filled in on your forms, are suggested to you only. They are not suggested to other businesses.

A shared event page with other vendors

When another business on Booni works on the same event (the same date and the same client phone or email, or the same names and venue), Booni suggests to both businesses that they sync the event page. For the match we keep only an encrypted code, without the phone, email, names or venue themselves. Before both businesses approve, each one sees only the other's field of work, not its name.

Only after both businesses approve does each one see the other's schedule and vendors on the event page (name, role, the vendor's phone and Instagram). Contracts, quotes, payments, forms and the client's contact details never pass between businesses. Each business can stop sharing at any moment, and turn the suggestions off in Settings.

Clients see on their event page which vendors are synced, and can ask "Don't sync". From then on, the event's schedule and vendors do not go to any other business.

The business's ad measurement on Meta

The details of the ad a client came from (the channel, campaign, ad and click ID) are saved on the lead, and only the business sees them.

A business can connect its Meta (Facebook and Instagram) measurement account to Booni. Once connected, Booni sends Meta a notice on the business's behalf, from the server and not from the browser, at three moments: when a new lead is saved, when the client approves a quote or books a meeting, and when they sign a contract (with the contract amount). The notice carries the phone and email hashed (one-way encrypted), the click ID if the client came from an ad, and for a new lead also the IP address and browser type. Names, the event date and the form contents are not sent.

Booni does this only for a business that connected its own account, and only for that business: it does not use this information for itself and does not pass it to another business. The pages clients see carry no Meta pixel or cookie. The business is responsible for telling its clients that it measures its advertising this way, and can disconnect at any time in Settings.

Referrers and partners

Every business on Booni has a personal referral link. When you ask to join as a partner (a coupon code to publish) we keep what you gave us (name, phone, email and where your audience is) in order to run the programme and pay commissions, and the commission and payment records for 7 years, as required for financial records. A referrer or partner sees numbers only about those who came through them (how many clicked, signed up and pay), never a name, phone or email. Acceptance of the referral termsthe referral terms is recorded in the account history (time, version, IP address).

Your rights

Under the Protection of Privacy Law, 5741-1981, and its regulations, you may:

A written request to info@booni.co.il will be answered within 30 days. If the request concerns details you filled in on a contract, see Who is responsible for what above.

How long the information is kept

Information security

A serious security incident will be reported to the Privacy Protection Authority and to those affected as the law requires, and in any case as quickly as possible.

Cookies and measurement tools

In the studio and on every page the business's clients see (enquiry form, contract, quote, event page): essential cookies only: a sign-in cookie for the business owner, a temporary cookie that protects the sign-in process, a cookie that remembers a team member's device, and a cookie that remembers the language you chose. In addition the browser keeps display and accessibility preferences, and a temporary copy of the last screens you opened so that they load quickly (localStorage). These are not sent to the server. There are no third-party pixels, advertising or analytics there, ever. These pages do load fonts, and sometimes a map or a video player that the business embedded. See "Service providers".

On Booni's marketing pages (home page, "How to start", the guide and the information pages):

You can change your choice at any moment with the "Cookie settings" link at the bottom of the marketing pages. The choice itself is kept in an essential cookie (booni_consent, 180 days).

The studio usage counts described above are ours only: they do not travel in a cookie, are not sent to any other company, and do not identify a person. Only numbers at the business level.

Moka, the smart assistant

Moka is an assistant based on artificial intelligence (AI), not a person. He appears only in the business owner's management screens. Clients who sign a contract or fill in a form do not see him and do not talk to him. Moka is on by default, and you can turn him off at any moment (see below).

Moka can make mistakes. His answers are not legal, accounting or professional advice, and should not be relied on without checking. Contract wording that he drafts must be reviewed by a lawyer before real use.

With your approval, Moka can also create fictitious test enquiries in your account: names, phones and emails that belong to no one, so that you can see how the system responds. They are marked "test", are not sent to any real client, and can all be deleted with one request.

Who the information is sent to

To answer, Moka sends information to Anthropic PBC (USA), the language model provider. Anthropic acts as our sub-processor and stores the information with Amazon Web Services. In a live voice conversation the information goes to Google (Gemini), as detailed below.

What exactly is sent

Sent only when Moka is on, and only for the action you asked for:

What is not sent, under any circumstances

What Anthropic does with it

Talking to Moka (microphone)

You can talk to Moka instead of typing. Booni does not record and does not keep voice. The transcription is done by your browser: to turn speech into text, the browser sends the voice to the company that runs it (Google in Chrome, Microsoft in Edge, Apple in Safari), under that company's privacy terms. Moka receives only the text, exactly as when you type.

When you asked by voice, Moka also answers by voice. The reading is done with a voice installed on the device. When the device has no Hebrew voice, the browser may use an online voice of the same company, and then the text of the answer is also sent to it for reading. You can turn the reading off with the "Answers by voice" button in Moka's panel, and you do not have to use the microphone at all.

Live conversation

In a live conversation with Moka (the phone button in Moka's panel) the voice goes in real time to Google (Gemini) in order to understand it and answer by voice. Together with it, Google receives the business name, your first name, and what Moka needs in order to answer: for example names, phones and dates of clients you asked about, and a photo or schedule you attached during the conversation. An attached photo is first read at Anthropic, as in the chat. Booni does not record and does not keep the voice. What stays with us is only the actions you asked for, for example a reminder, and the length of the conversation. The conversation opens only when you press, and ends with "End conversation".

And what we keep from it

Almost nothing. Conversations with Moka are not kept on our servers. The history is kept on your device only (in the browser), so that you can return to earlier conversations, and you can delete any conversation from the panel with one click.

What we do keep, in order to run and improve the service:

How to stop it

Settings → Moka → turn the switch off. From that moment no information is sent to the AI providers, including the automatic translation, the reading of photos and the live conversation. The rest of the system keeps working exactly the same. In a business with a team: the owner's switch applies to the whole business, and a team member can turn Moka off for themselves only.

For business owners who have clients in the European Union: you are the controller of your clients' information. Turning Moka on adds Anthropic, and in a live conversation also Google, as a sub-processor of that information, and you must make sure this is covered by your own privacy policy and by the legal basis you rely on. If you are not sure, leave Moka off.

Service providers

Always:

Only if you turned them on or connected them:

Content the browser loads directly:

The measurement and marketing tools on the marketing pages are detailed under Cookies and measurement tools.

Some of the providers store data outside Israel, including in the European Union and the United States. Using the service constitutes consent to this transfer.

Deleting a Booni account

Booni, on the website and in the Android app, is operated by Shai Kan. This is how to delete the account and all of its information.

Deleting it yourself, from inside Booni

Settings → Account → My information → Delete the account permanently. You type the account's email address to confirm, and the deletion is immediate. On the same screen you can first press "Download all the information" and save everything in one file.

Team members in someone else's business: on the same screen, Leave the team and delete my sign-in. You type your email address, and access to the business closes immediately. If you have no business of your own or another business on Booni, no account in your name stays with us. The business's leads, clients and contracts stay with the business owner.

Without access to the account or without the app

Write to info@booni.co.il from the account's email, with the words "delete account". We will delete the account and confirm to you by email within 30 days. A team member who has no access to the account can write to us in the same way.

What is deleted immediately from the system

The business details and settings, the leads and clients, the quotes, the contracts and signing records, the forms and answers, the recorded payments and expenses, the photos and files you uploaded, the templates, the activity log, the team, the vendors and venues you typed in, the daily copy of the business, the custom domain, the connection to the invoicing system, fingerprint sign-in and the notification subscriptions. Links that were sent to clients stop working.

After deletion we will not be able to help prove what was signed, so it is worth downloading the data first.

What is kept, and for how long

  • The settings, if you chose to keep them for a return: 90 days, and then they are deleted. You can give this up at the moment of deletion, and then nothing is kept. Clients, contracts and signatures are not kept as part of this option.
  • Account history: when it was opened and when it was deleted, acceptance of the terms and payments to Booni, with the account's email address, and the IP address and browser type at the moment of each action. Without client details and without the business name. Kept for 7 years, as evidence in case of a billing dispute.
  • Error logs and messages you sent us: up to two years.
  • General statistical information that does not identify the business.
  • Backup copies: the daily copy of the business is deleted immediately with the account. What remains is the encrypted copy of the whole system, with a Google storage provider. Deleted information leaves these copies within up to 10 weeks. Until then it is not in use, and it serves only for restoring after a fault.

What stays with you

The files in Google Drive, the sheet and the calendar that Booni created belong to you and stay with you, because Booni has no permission to delete them. The same goes for documents issued in the invoicing system you connected, copies in the Dropbox you connected, and contacts that were saved on your phone. You revoke Booni's access to your Google account in the Google account settings.

Did you sign a contract with a business that works with Booni, and want your details deleted? The request goes to the business, see Who is responsible for what.

Changes to this policy

We will update this document when needed. A material change will be shown in a notice in the system before it takes effect, and the update date at the top of the page will change.

Terms of use (Hebrew) · Accessibility statement (Hebrew) · Back to the home page

Политика конфиденциальности

Обновлено: 11/11/2026

Booni это система для ведения бизнеса в сфере мероприятий: заявки и клиенты, предложения, договоры с электронной подписью, платежи, формы, календарь и передача материалов. Этот документ объясняет, какая информация хранится, где, как долго, кому она передаётся и что остаётся у вас.

Сервисом управляет Шай Кан (קאן שי), зарегистрированный предприниматель 203775580 («мы»). Вопросы о конфиденциальности: info@booni.co.il. Хотите удалить аккаунт? См. раздел «Удаление аккаунта Booni».

Обязывающей является версия этой политики на иврите.

Доступ к вашему аккаунту Google

При входе через Google мы получаем данные аккаунта: адрес почты, имя и фото профиля. Помимо этого Booni запрашивает только два разрешения, и оба ограничены тем, что создаёт сама Booni:

Открыть аккаунт и входить можно и без Google, по одноразовому коду, который приходит на почту, а Google подключить позже. Пока он не подключён, нет файлов на Диске и нет календаря, и информация хранится только в системе Booni.

Использование Booni информации, полученной через интерфейсы Google, подчиняется Политике в отношении пользовательских данных сервисов Google API, включая требования об ограниченном использовании.

Какие файлы создаются

Папки Booni Studio и Резервная копия Booni, таблица клиентов, шаблон договора, карточки клиентов и подписанные PDF создаются на вашем Google Диске и принадлежат вам. Если вы перестанете пользоваться Booni, эти файлы останутся у вас в том же виде. Информация внутри них (клиенты, предложения и договоры) также хранится в системе Booni, как описано ниже, чтобы система могла работать.

Если вы подключили Dropbox, копия подписанных договоров и таблицы клиентов хранится и там, только в папке Booni.

Что мы храним

О вас и о бизнесе

О ваших клиентах

Техническая информация и использование

Мы не храним пароли (в Booni нет паролей) и данные банковских карт (на сайте нет оплаты). Сам подписанный PDF создаётся и хранится на вашем Диске. У нас сохраняются данные подписи и текст договора в том виде, в каком он был показан подписавшему, как доказательство того, что договор подписан.

Кто за что отвечает: важный момент

В этой системе есть два типа людей, и их положение по израильскому Закону о защите частной жизни различается:

  • Владелец бизнеса (тот, кто зарегистрировался): в отношении данных его аккаунта Booni является владельцем базы данных, и любой запрос направляется нам.
  • Клиент владельца бизнеса (тот, кто обращается к нему, получает от него предложение, подписывает договор или заполняет форму): в отношении данных, которые клиент заполняет, и того, что владелец бизнеса записывает о нём, владельцем базы данных является владелец бизнеса, а Booni только держатель, который обрабатывает данные по его поручению. Мы не используем эти данные самостоятельно.

На практике: если вы обратились в бизнес, получили от него предложение или подписали договор и хотите посмотреть свои данные, исправить их или удалить, запрос направляется владельцу бизнеса, с которым вы имели дело, а не нам. Запрос, который придёт к нам, будет передан ему, и мы поможем его выполнить.

Клиенты бизнеса

Тому, кто обращается в бизнес, получает предложение, подписывает договор или заполняет форму, не нужно регистрироваться или входить. Данные, которые он заполняет, служат бизнесу, в который он обратился: для обработки заявки, для предложения, для договора, для платежей и для самого мероприятия. Бизнес может отправлять ему через Booni сообщения и напоминания по этим вопросам. Мы не используем эти данные для маркетинга, не продаём их и не передаём третьим лицам, кроме перечисленных ниже поставщиков услуг и только для оказания услуги.

Когда открывают ссылку, полученную от бизнеса, записывается время открытия, чтобы бизнес знал, что вы её прочитали. В предложении записывается также, сколько времени читали каждую часть и что отметили. При подписании договора сохраняются IP-адрес и тип браузера как доказательство подписи, а при отправке формы сохраняется IP-адрес.

Предоставление данных является добровольным и не обязательно по закону, но без них бизнес не сможет обработать заявку или оформить подписанный договор.

Подсказки названий площадок и подрядчиков

Когда вводят название площадки, Booni предлагает варианты из списка залов и садов, который мы просмотрели и утвердили вручную. В списке только названия площадок, без того, кто их ввёл, и Booni не добавляет в него названия из того, что вводите вы или ваши клиенты.

Подрядчики, которых ввели вы или которых клиенты указали в ваших формах, предлагаются только вам. Другим бизнесам они не предлагаются.

Общая страница мероприятия с другими подрядчиками

Когда на том же мероприятии работает ещё один бизнес из Booni (та же дата и тот же телефон или email клиента, или те же имена и место), Booni предлагает обоим бизнесам синхронизировать страницу мероприятия. Для сопоставления мы храним только зашифрованный код, без самого телефона, email, имён или места. Пока оба бизнеса не подтвердили, каждый видит только сферу работы другого, без его названия.

Только после того как оба бизнеса подтвердили, каждый видит на странице мероприятия тайминг и подрядчиков другого (название, роль, телефон подрядчика и Instagram). Договоры, предложения, оплаты, формы и контакты клиента никогда не передаются между бизнесами. Каждый бизнес может перестать делиться в любой момент и выключить предложения в Настройках.

Клиенты видят на своей странице мероприятия, какие подрядчики синхронизированы, и могут попросить «Не синхронизировать». С этого момента тайминг и подрядчики мероприятия не передаются никакому другому бизнесу.

Измерение рекламы бизнеса в Meta

Данные рекламы, из которой пришёл клиент (канал, кампания, объявление и идентификатор клика), сохраняются в заявке, и видит их только бизнес.

Бизнес может подключить к Booni свой аккаунт измерений в Meta (Facebook и Instagram). После подключения Booni от имени бизнеса, с сервера, а не из браузера, отправляет Meta уведомление в трёх случаях: когда сохранена новая заявка, когда клиент одобряет предложение или назначает встречу, и когда он подписывает договор (с суммой договора). В уведомлении передаются телефон и email в хешированном виде (односторонне зашифрованные), идентификатор клика, если клиент пришёл из рекламы, а для новой заявки также IP-адрес и тип браузера. Имена, дата мероприятия и содержимое формы не передаются.

Booni делает это только для бизнеса, который подключил свой аккаунт, и только для него: она не использует эти данные для себя и не передаёт их другому бизнесу. На страницах, которые видят клиенты, нет пикселя или cookie Meta. Бизнес отвечает за то, чтобы сообщить своим клиентам, что он так измеряет свою рекламу, и может отключить подключение в любой момент в настройках.

Рекомендатели и партнёры

У каждого бизнеса в Booni есть личная реферальная ссылка. Когда вы просите присоединиться как партнёр (купон для публикации), мы сохраняем то, что вы сообщили (имя, телефон, почту и где находится ваша аудитория), чтобы вести программу и выплачивать комиссии, а записи о комиссиях и выплатах храним 7 лет, как требуется для финансовых записей. Рекомендатель или партнёр видит о тех, кто пришёл через него, только числа (сколько перешли, зарегистрировались и платят), и никогда не видит имя, телефон или почту. Принятие условий рекомендацииусловий рекомендации записывается в истории аккаунта (время, версия, IP-адрес).

Ваши права

Согласно Закону о защите частной жизни 5741-1981 и его постановлениям, вы вправе:

На письменное обращение по адресу info@booni.co.il мы ответим в течение 30 дней. Если запрос касается данных, которые вы заполнили в договоре, см. раздел «Кто за что отвечает» выше.

Как долго хранится информация

Безопасность информации

О серьёзном инциденте безопасности будет сообщено Управлению по защите частной жизни и пострадавшим в соответствии с требованиями закона, и в любом случае как можно быстрее.

Cookie и инструменты измерения

В студии и на любой странице, которую видят клиенты бизнеса (форма заявки, договор, предложение, страница мероприятия): только необходимые cookie: cookie входа владельца бизнеса, временная cookie для защиты процесса входа, cookie, которая запоминает устройство члена команды, и cookie, которая запоминает выбранный язык. Кроме того, в браузере хранятся настройки отображения и доступности и временная копия последних открытых экранов, чтобы они загружались быстро (localStorage). На сервер они не отправляются. Там нет сторонних пикселей, рекламы или аналитики, никогда. Эти страницы загружают шрифты, а иногда карту или видеоплеер, который встроил бизнес. См. раздел «Поставщики».

На маркетинговых страницах Booni (главная, «Как начать», руководство и информационные страницы):

Изменить выбор можно в любой момент по ссылке «Настройки cookie» внизу маркетинговых страниц. Сам выбор хранится в необходимой cookie (booni_consent, 180 дней).

Описанный выше подсчёт использования в студии является только нашим: он не передаётся в cookie, не отправляется никакой другой компании и не идентифицирует человека. Только числа на уровне бизнеса.

Мока, умный помощник

Мока это помощник на основе искусственного интеллекта (ИИ), а не человек. Он появляется только на экранах управления владельца бизнеса. Клиенты, которые подписывают договор или заполняют форму, не видят его и не разговаривают с ним. Мока включён по умолчанию, и его можно выключить в любой момент (см. ниже).

Мока может ошибаться. Его ответы не являются юридической, бухгалтерской или профессиональной консультацией, и на них нельзя полагаться без проверки. Текст договора, который он составляет, должен проверить юрист до реального использования.

С вашего согласия Мока может также создать у вас вымышленные тестовые заявки: имена, телефоны и адреса почты, которые никому не принадлежат, чтобы вы увидели, как реагирует система. Они помечены как «тест», не отправляются ни одному настоящему клиенту, и все их можно удалить одним запросом.

Кому отправляется информация

Чтобы ответить, Мока отправляет информацию в Anthropic PBC (США), поставщику языковой модели. Anthropic действует как наш субобработчик и хранит информацию у Amazon Web Services. В живом голосовом разговоре информация передаётся в Google (Gemini), как описано ниже.

Что именно отправляется

Отправляется только когда Мока включён и только для действия, которое вы запросили:

Что не отправляется ни при каких условиях

Что Anthropic делает с этим

Разговор с Мокой (микрофон)

С Мокой можно говорить, а не печатать. Booni не записывает и не хранит голос. Распознавание выполняет ваш браузер: чтобы превратить речь в текст, браузер отправляет голос компании, которая им управляет (Google в Chrome, Microsoft в Edge, Apple в Safari), на условиях конфиденциальности этой компании. К Моке приходит только текст, точно так же, как при вводе с клавиатуры.

Если вы спросили голосом, Мока тоже отвечает голосом. Озвучивание выполняется голосом, установленным на устройстве. Если на устройстве нет голоса на иврите, браузер может использовать онлайн-голос той же компании, и тогда текст ответа тоже отправляется ей для озвучивания. Озвучивание можно выключить кнопкой «Отвечает голосом» в панели Моки, а микрофон можно не включать вовсе.

Живой разговор

В живом разговоре с Мокой (кнопка с телефоном в панели Моки) голос в реальном времени передаётся в Google (Gemini), чтобы его понять и ответить голосом. Вместе с ним в Google передаются название бизнеса, ваше имя и то, что нужно Моке для ответа: например, имена, телефоны и даты клиентов, о которых вы спросили, и фото или расписание, которые вы прикрепили во время разговора. Прикреплённое фото сначала читается в Anthropic, как и в чате. Booni не записывает и не хранит голос. У нас остаются только действия, которые вы запросили, например напоминание, и длительность разговора. Разговор открывается только по нажатию и заканчивается кнопкой «Завершить разговор».

Что из этого мы храним

Почти ничего. Разговоры с Мокой не хранятся на наших серверах. История хранится только на вашем устройстве (в браузере), чтобы вы могли вернуться к прошлым разговорам, и любой разговор можно удалить из панели одним нажатием.

Что всё же хранится у нас, чтобы сервис работал и улучшался:

Как это остановить

Настройки → Мока → выключить переключатель. С этого момента никакая информация не отправляется поставщикам искусственного интеллекта, включая автоматический перевод, чтение фото и живой разговор. Остальная система продолжает работать точно так же. В бизнесе с командой: выключение владельцем действует на весь бизнес, а член команды может выключить Моку только для себя.

Владельцам бизнеса, у которых есть клиенты в Европейском союзе: вы являетесь контролёром информации своих клиентов. Включение Моки добавляет Anthropic, а в живом разговоре и Google, как субобработчика этой информации, и вам нужно убедиться, что это отражено в вашей политике конфиденциальности и в правовом основании, на которое вы опираетесь. Если вы не уверены, оставьте Моку выключенным.

Поставщики

Всегда:

Только если вы включили или подключили:

Содержимое, которое браузер загружает напрямую:

Инструменты измерения и маркетинга на маркетинговых страницах описаны в разделе «Cookie и инструменты измерения».

Часть поставщиков хранит данные за пределами Израиля, в том числе в Европейском союзе и США. Использование сервиса означает согласие на такую передачу.

Удаление аккаунта Booni

Booni, на сайте и в приложении для Android, управляет Шай Кан. Вот как удалить аккаунт и всю его информацию.

Удалить самостоятельно, из Booni

Настройки → Аккаунт → Моя информация → Удалить аккаунт навсегда. Для подтверждения вводят адрес почты аккаунта, и удаление происходит сразу. На том же экране можно сначала нажать «Скачать всю информацию» и сохранить всё в одном файле.

Члены команды в чужом бизнесе: на том же экране, Покинуть команду и удалить мой вход. Вы вводите свой адрес почты, и доступ к бизнесу сразу закрывается. Если у вас нет своего бизнеса или другого бизнеса в Booni, аккаунта на ваше имя у нас не остаётся. Заявки, клиенты и договоры бизнеса остаются у владельца бизнеса.

Без доступа к аккаунту или без приложения

Напишите на info@booni.co.il с почты аккаунта со словами «удаление аккаунта». Мы удалим аккаунт и подтвердим вам по почте в течение 30 дней. Член команды, у которого нет доступа к аккаунту, может написать нам так же.

Что удаляется из системы сразу

Данные бизнеса и настройки, заявки и клиенты, предложения, договоры и записи подписей, формы и ответы, записанные платежи и расходы, загруженные вами фото и файлы, шаблоны, журнал действий, команда, введённые вами подрядчики и площадки, ежедневная копия бизнеса, собственный домен, подключение к системе счетов, вход по отпечатку пальца и подписки на уведомления. Ссылки, отправленные клиентам, перестают работать.

После удаления мы не сможем помочь доказать, что было подписано, поэтому стоит сначала скачать данные.

Что сохраняется и на какой срок

  • Настройки, если вы решили сохранить их на случай возвращения: 90 дней, после чего удаляются. От этого можно отказаться в момент удаления, и тогда не сохраняется ничего. Клиенты, договоры и подписи в рамках этой опции не сохраняются.
  • История аккаунта: когда он был открыт и когда удалён, принятие условий и платежи Booni, вместе с адресом почты аккаунта, а также IP-адресом и типом браузера в момент каждого действия. Без данных клиентов и без названия бизнеса. Хранится 7 лет как доказательство на случай спора об оплате.
  • Журналы ошибок и ваши обращения к нам: до двух лет.
  • Общая статистическая информация, которая не идентифицирует бизнес.
  • Резервные копии: ежедневная копия бизнеса удаляется сразу вместе с аккаунтом. Остаётся зашифрованная копия всей системы у поставщика хранения Google. Удалённая информация уходит из этих копий в течение 10 недель. До этого она не используется и служит только для восстановления в случае сбоя.

Что остаётся у вас

Файлы на Google Диске, таблица и календарь, созданные Booni, принадлежат вам и остаются у вас, потому что у Booni нет разрешения их удалять. То же относится к документам, выставленным в подключённой вами системе счетов, копиям в подключённом вами Dropbox и контактам, сохранённым в вашем телефоне. Доступ Booni к аккаунту Google отзывается в настройках аккаунта Google.

Вы подписали договор с бизнесом, который работает с Booni, и хотите, чтобы ваши данные удалили? Запрос направляется бизнесу, см. раздел «Кто за что отвечает».

Изменения в политике

Мы будем обновлять этот документ по мере необходимости. О существенном изменении будет сообщено в системе до его вступления в силу, а дата обновления вверху страницы изменится.

Условия использования (иврит) · Заявление о доступности (иврит) · На главную