Booni
חזרה
מתחילים עם Booni

איך מתחילים?

הטופס שמביא פניות

זה הדף שאתם שולחים למי שמתעניין — במקום להתכתב "שלח לי תאריך, כמה אתם, איפה".

שלב 1

בוחרים כתובת

בפעם הראשונה שנכנסים לסטודיו מחכה לכם כרטיס עם הכתובת של הטופס. בוני כבר הציעה כתובת משם העסק — אפשר להשאיר אותה, או לשנות רק את הסוף.

לוחצים "אישור והעתקה" — והכתובת כבר אצלכם, מוכנה להדבקה.

חד־פעמי. הכתובת לא משתנה גם כשתשנו את הטופס, אז אפשר לשים אותה בכל מקום בלי לדאוג.
שלב 2

שומרים

רוצים לשנות את העיצוב או את השדות? בהגדרות, בכרטיס "טופס לידים". אבל אין חובה — הטופס כבר בנוי כמו שצריך: שם, טלפון, תאריך ומקום.

שיניתם משהו? לוחצים "שמירת הטופס" — והפונה הבא כבר רואה את החדש.

טיפ: ככל שיש פחות שדות חובה, יותר אנשים משלימים את הטופס.
טיפ: אפשר להוסיף גם את הלוגו של העסק בראש הטופס. באותו כרטיס, תחת "לוגו בראש הטופס", בוחרים תמונה או לוחצים "הוספת תמונה" ומעלים אחת.
שלב 3

שולחים ללקוח

מדביקים את הכתובת בשיחה, ושולחים. זהו.

במקום לשאול ולחכות לתשובות, הוא ממלא הכול בעצמו — בדקה, מהטלפון.

שלב 4

ואתם? מקבלים פנייה

מה קורה בשנייה שמישהו שולח:

אתם מקבלים התראה — גם לנייד
הוא נשמר כפנייה, עם התאריך שלו
בוני בודקת אם התאריך פנוי אצלכם
הוא מקבל מכם מייל תודה, בשם העסק

מכאן זו לחיצה אחת להצעת מחיר, ועוד אחת לחוזה לחתימה. בלי להקליד את הפרטים שלו אף פעם.

שמים את הלינק בכל מקום

הכתובת עובדת הכי טוב כשהיא יוצאת לבד: בהודעה אוטומטית בוואטסאפ, באינסטגרם ובפרסום. הדביקו כאן את הכתובת שלכם, וכל ההודעות למטה יתמלאו בה — ורק נשאר להעתיק.

וואטסאפ עסקי

הודעת פתיחה שיוצאת לבד

מי שפונה אליכם בפעם הראשונה מקבל הודעה אוטומטית עם הלינק — עוד לפני שהספקתם לענות.

וואטסאפ עסקי ← הגדרות ← כלים עסקיים ← הודעת פתיחה
  1. מדליקים את "שליחת הודעת פתיחה"
  2. מדביקים את ההודעה למטה — עם הלינק שלכם
  3. שומרים. מעכשיו כל פנייה חדשה מקבלת אותה
עוד שתיים באותו מקום: "הודעת היעדרות" לשעות שאתם לא זמינים, ו"תשובות מהירות" — קיצור כמו /פניות שמדביק את ההודעה בלחיצה.

הודעה מוכנה להעתקה

שלום, תודה שפניתם אל [שם העסק]. כדי שנבדוק זמינות מהר, מלאו כאן את הפרטים ונחזור אליכם: booni.co.il/l/studio-noa

אינסטגרם

בביו, ובתשובה שמורה

הלינק בפרופיל: בעריכת הפרופיל מוסיפים אותו בשורת הקישור. כל מי שנכנס לפרופיל רואה אותו — ונוחת בדיוק בטופס שלכם.

תשובה שמורה: במקום להקליד בכל פעם — קיצור שמדביק את ההודעה עם הלינק. במסרים כותבים / ובוחרים אותה.

אינסטגרם ← הגדרות ← עסק ← תשובות שמורות
רוצים שזה יישלח לגמרי לבד? ב-Meta Business Suite: הודעות ← אוטומציות ← תגובה מיידית. מדביקים את אותה הודעה. (התפריטים של אינסטגרם משתנים מדי פעם — אם הם נראים אחרת, חפשו "תשובות שמורות" או "תגובה מיידית".)

תשובה שמורה מוכנה להעתקה

היי, תודה על הפנייה! כדי שאבדוק אם התאריך שלכם פנוי, מלאו כאן את הפרטים: booni.co.il/l/studio-noa

קמפיין פרסום

הלינק הוא היעד של המודעה

מפרסמים כדי להביא פניות? הלינק הוא המקום שאליו המודעה מובילה. מי שלוחץ נוחת ישר בטופס שלכם, ממלא — ואתם מקבלים פנייה, עם התאריך שלו.

  1. בקמפיין בוחרים מטרה של תנועה לאתר (גם בפייסבוק ובאינסטגרם, וגם בגוגל)
  2. ביעד, מדביקים את הלינק שלכם (מומלץ: קישור קמפיין, ראו למטה)
  3. בכפתור המודעה בוחרים "קבלת הצעת מחיר" או "למידע נוסף"
טופס קצר מביא יותר פניות. ומי שמגיע מהמודעה כבר מסומן אצלו "איך הגעתם אלינו" — כך תדעו מה עובד.
רוצים לדעת איזו מודעה הביאה פנייה? בהגדרות, בכרטיס "טופס לידים", תחת "קישור לכל קמפיין": בוחרים איפה מפרסמים, נותנים שם לקמפיין ולוחצים "העתקת הקישור". את הקישור הזה מדביקים במודעה. כל פנייה ממנו תירשם עם שם הקמפיין, ותראו אותם גם בדוח.

טקסט למודעה, להעתקה

יש לכם אירוע? בדקו עכשיו אם התאריך שלכם פנוי — דקה של פרטים ואנחנו חוזרים אליכם עם הצעה.

מה עושים עם פנייה

הפנייה הגיעה. בוני כבר בדקה את התאריך, ועכשיו נשאר רק לענות.

שלב 1

בוני בודקת את התאריך

בכל פנייה היא מסתכלת ביומן ואומרת לכם מיד: התאריך פנוי, תפוס, חסום — או פנוי, אבל מוחזק, כלומר יש עליו התעניינות נוספת.

אתם לא צריכים לפתוח את היומן ולחפש.

הבדיקה נשענת על היומן. לכן חשוב שתאריכים שאתם לא פנויים בהם יהיו שם חסומים.
שלב 2

תפוס? עדכון בלחיצה אחת

כשהתאריך תפוס מופיע כפתור ירוק: "עדכון שאנחנו תפוסים". לחיצה — ונפתח צ׳אט בוואטסאפ עם הודעה מוכנה.

הפנייה נסגרת לבד כ"לא נסגר · תפוס", ובוני מפסיקה לבקש מכם לענות לה.

לא אוהבים את הניסוח? לוחצים "עריכה" מתחת לכפתור, או משנים אותו לתמיד בהגדרות, ב"ההודעה כשאנחנו תפוסים".
שלב 3

השלב מתעדכן לבד

לכל פנייה יש שלב: חדש, יצרנו קשר, נשלחה הצעה, הצעה אושרה, נקבעה פגישה, התקיימה פגישה, נשלח חוזה ובסוף נחתם.

אתם לא מעדכנים כלום ידנית. השלב זז לפי מה שעשיתם — קבעתם פגישה, שלחתם חוזה, הלקוח חתם.

לא כל פנייה נסגרת. מי שלא הצטרף מסומן "לא נסגר", וכדאי לרשום למה — כך תראו אחר כך מה חוזר על עצמו.
שלב 4

פולואפים — רק כשאתם מדליקים

מישהו שאל, קיבל הצעה, ושתק? בוני יכולה לשלוח לו הודעה שנייה, קצרה — בלי שתצטרכו לזכור.

הכול כבוי עד שתדליקו: פולואפ שלא הדלקתם לא יוצא לעולם. ובברירת המחדל כל הודעה ממתינה לאישור שלכם לפני שהיא יוצאת.

לא לכל לקוח? בכרטיס של הלקוח אפשר לכבות פולואפים רק עבורו.

החוזה הראשון

חוזה דיגיטלי: הלקוח חותם מהטלפון, ואתם מקבלים קובץ חתום בדרייב — בלי להדפיס, לסרוק ולרדוף.

שלב 1

מדביקים את החוזה שלכם

יש לכם כבר חוזה בוורד או ב-PDF? מעתיקים את הסעיפים ומדביקים. שורה ריקה בין סעיף לסעיף.

בוני בונה מזה מסמך מסודר בדרייב שלכם. אתם לא צריכים לפתוח את גוגל דוקס בכלל.

לא משנה את המילים שלכם. החוזה נשאר בדיוק כמו שכתבתם — בוני רק מסדרת אותו.
שלב 2

שולחים

במסך "שליחת חוזה" בוחרים למי שולחים ואיזה חוזה, ולוחצים "שליחת החוזה".

הקישור יוצא במייל — ואפשר גם בוואטסאפ, או להעתיק את הקישור ולשלוח איפה שנוח.

למי שכבר פנה אליכם הפרטים שלו (שם, תאריך, מקום, טלפון) נכנסים לחוזה לבד — בלי להקליד.
שלב 3

הלקוח חותם מהטלפון

הוא פותח את הקישור, קורא את החוזה, מקליד שם — וחותם באצבע.

בלי אפליקציה, בלי הרשמה ובלי סיסמה. זה דף רגיל שנפתח מכל טלפון.

ברגע שהוא חותם החוזה ננעל — אי אפשר לשנות אותו יותר, אצלו ואצלכם.
שלב 4

אתם מקבלים הכול

ברגע שהוא חותם קופץ אצלכם חלון ירוק שמראה, שורה אחרי שורה, מה כבר קרה — בלי שתצטרכו לבדוק.

הקובץ החתום יושב בדרייב שלכם, בתיקייה של הלקוח. מייל עם הקובץ יצא אליו ואליכם, והאירוע נכנס ליומן.

זה הכול. חוזה ראשון — דרך הטלפון, בלי נייר.

מרגישים מוכנים?

כנסו ל-Booni

רוצים לדעת עוד על המערכת? המשיכו לגלול

אחרי החתימה

הלקוח חתם. עכשיו אוספים ממנו את הפרטים של היום עצמו — ונותנים לו מקום אחד שבו הכול כתוב.

שלב 1

הלקוח ממלא פעם אחת

שולחים לו את טופס ההתקשרות: תאריך, מקום, שעות, מוזמנים, הספקים האחרים באירוע, ומי מנהל את היום.

בברירת המחדל אתם שולחים בעצמכם — במייל, בוואטסאפ או בהעתקת קישור. אפשר גם שהטופס יישלח לבד, למשל חודש לפני האירוע — אחרי שאישרתם.

מתחילים מ"טופס התקשרות מלא". הוא מוכן, ואפשר לשנות בו כל שאלה.
שלב 2

והתשובות מגיעות אליכם

ברגע שהלקוח שולח, מייל עם כל התשובות מגיע אליכם, והן נשמרות גם כ-PDF בתיקיית האירוע בדרייב.

התשובות נכנסות גם לאירוע ביומן — כך הלוז והכתובת תמיד איתכם, בכיס.

כל זה דלוק כברירת מחדל. אפשר לכבות כל אחד מהם בהגדרות הטופס.
שלב 3

לכל לקוח יש דף משלו

בכרטיס הלקוח לוחצים "דף האירוע" כדי לראות אותו, או "העתקת הקישור" כדי לשלוח.

הלקוח רואה שם הכול במקום אחד: מה ממתין לו, המסמכים שלו, מה שמילא, הלוז של היום והספקים באירוע. בלי אפליקציה ובלי סיסמה.

אין מה להכין מראש. הדף מתמלא ככל שמתקדמים, ומה שעוד לא קרה פשוט לא מופיע.
שלב 4

שיתוף בטוח עם הספקים

התקליטן צריך את הלוז, האולם צריך את הכתובת — אבל אף אחד מהם לא צריך את החוזה שלכם.

בדף האירוע, בחלק "שיתוף עם הספקים", יש כפתור "שיתוף בטוח". הוא מעתיק קישור נפרד, שמציג רק פרטים כלליים, שמות וכתובות, ספקים ולוז.

חוזים, תשלומים והצעות מחיר לא נשלחים לדף הזה בכלל. גם מי שיקבל את הקישור לא יוכל להגיע אליהם.

מוכנים?

כניסה אחת עם גוגל — והכתובת של הטופס כבר מחכה לכם.

כניסה ל-Booni

רוצים לראות כל מה שהמערכת יודעת לעשות? המדריך המלא

התפריטים של וואטסאפ, אינסטגרם ומטא משתנים מדי פעם — אם משהו נראה אחרת אצלכם, זה בסדר: הרעיון נשאר זהה.