מערכת לניהול הזמנות לוילת התארגנותההזמנות, התאריכים והתשלומים של מתחם ההתארגנות, מסודרים.
Booni מסדרת את מה שקורה מהרגע שכלה שואלת על תאריך ועד בוקר ההתארגנות: בדיקת זמינות, הצעת מחיר, הסכם עם התקנון שלכם ומקדמה. הכול במקום אחד, גם מהטלפון.
ללא התחייבות · בלי כרטיס אשראי · כמה דקות להתחיל
מה מסבך את ההזמנות במתחם התארגנות?
הרבה מקומות סוגרים הזמנות בין וואטסאפ, יומן בטלפון, תיקייה של הסכמים וביט. מחוץ לעונה זה מחזיק. בעונת החתונות, פחות.
כולן רוצות את אותם תאריכים
חמישי ושישי בעונה, ערבי חג. כמה כלות שואלות על אותו יום, וכל אחת מחכה לתשובה מהירה.
שתי כלות, תאריך אחד
אמרתם לכלה אחת שהתאריך פנוי, ובינתיים כלה אחרת העבירה מקדמה. הזמנה כפולה היא טעות שאף מקום לא רוצה לתקן מול כלה.
מחכה או סגור?
כלה שקיבלה הצעה ואמרה ״נחזור אליכם״, מול כלה שכבר חתמה. כשהכול בצ׳אט, קשה לדעת איזה תאריך באמת סגור ואיזה רק ממתין.
הסכם, תקנון ומקדמה בנפרד
התקנון יוצא כקובץ, ההסכם בהודעה אחרת והמקדמה מגיעה בביט. אחר כך צריך לבדוק מי חתמה על מה, ומי עוד לא העבירה.
פרטי הבוקר מגיעים ברגע האחרון
מתי מגיעים, כמה מלוות, ואיזה ספקים באים למקום: איפור, שיער, צילום. שואלים את זה מחדש בכל הזמנה, בשבוע של החתונה.
מהשאלה ״התאריך פנוי?״ ועד בוקר ההתארגנות
שישה שלבים, וכל אחד ממשיך מהקודם. הפרטים של הכלה נשמרים בכרטיס שלה כבר מהפנייה הראשונה.
פנייה
הכלה ממלאת טופס קצר מהקישור שלכם: בביו באינסטגרם, באתר או במודעה. אתם מקבלים התראה, ואליה יוצאת הודעת פתיחה לבד.
בדיקת זמינות
Booni בודקת את התאריך מול היומן ואומרת מיד: פנוי, תפוס, חסום, או פנוי אבל מוחזק. תפוס? הודעה מנומסת מוכנה בוואטסאפ, בלחיצה.
הצעת מחיר
שולחים הצעה מעוצבת עם החבילות והמחירים של המקום, ואפשר לתת לבחור בין כמה חבילות. הכלה עוברת עליה בטלפון ומאשרת אונליין.
הסכם ותקנון
ההסכם והתקנון של המקום, באותן מילים. סעיפים שמתאימים רק לחלק מההזמנות נכנסים רק כשבוחרים אותם. הכלה חותמת באצבע.
מקדמה
לוח התשלומים כתוב בהסכם: מקדמה בחתימה ויתרה ביום עצמו, עם הפרטים לאן להעביר. כל תשלום שמגיע נרשם, ורואים מה נשאר.
יום ההתארגנות
ההזמנה החתומה נכנסת לבד ליומן גוגל. לפני היום הכלה ממלאת טופס עם שעת ההגעה, מספר המלוות והספקים שמגיעים, והתשובות מחכות לכם באירוע ביומן.
ככה ההזמנות של המתחם נשארות מסודרות
בדיקת זמינותיודעים מה פנוי לפני שעונים
כל פנייה נבדקת מול היומן. ״פנוי, אבל מוחזק״ אומר שלקוחה אחרת כבר קיבלה הצעה או הסכם לאותו יום, ועוד לא חתמה.
יומן וחסימת תאריכיםרואים את כל העונה במבט אחד
הסכם חתום, הסכם שנשלח או הצעת מחיר: כל מצב בצבע אחר. ימים שהמקום סגור בהם, כמו שיפוץ או אירוע משפחתי, חוסמים עם סיבה.
הסכמים דיגיטלייםההסכם והתקנון נחתמים מהטלפון
מדביקים את מה שכבר יש לכם, בלי לשנות מילה. העותק החתום נשמר בגוגל דרייב של המקום, וברגע החתימה התאריך משוריין.
מקדמות ותשלומיםיודעים מי העבירה ומה נשאר
מקדמה ויתרה לכל הזמנה, ורישום של כל תשלום שהגיע: ביט, פייבוקס, העברה, מזומן או צ׳ק. כלה שמדווחת שהעבירה מחכה לאישור שלכם.
פרטי לקוחותכל כלה בכרטיס אחד
טלפון, תאריך, ההצעה, ההסכם והתשלומים. הכרטיס נוצר לבד מהפנייה, ורשימת ההזמנות מראה באיזה שלב נמצאת כל אחת.
תזכורות ומעקבמעקב בלי לרדוף אחרי אף אחת
מיילים יוצאים לבד בנוסח שלכם, והודעות וואטסאפ נפתחות מוכנות עם השם והתאריך. פולואפים כבויים עד שתדליקו, ויוצאים רק באישור שלכם.
מהבדיקה של התאריך ועד המקדמה
על עסקה של 4,000 ₪
לאן מעבירים
לפני שמתחילים: שאלות על וילות ומתחמי התארגנות
- זה מחליף תוכנה לניהול צימרים או נכס?
- לא, וזו לא המטרה. Booni לא מנהלת חדרים, ניקיון או לינות, ולא מתחברת ל-Airbnb או ל-Booking. היא מסדרת את מה שקורה סביב יום ההתארגנות: הפנייה, בדיקת התאריך, ההצעה, ההסכם והמקדמה.
- אפשר להזמין את המקום לפי שעות?
- ההזמנה ב-Booni היא לתאריך, לא למשבצת של שעות או ללילה. את שעת ההגעה, השעה שבה יוצאים לאולם ושעות נוספות אוספים בטופס ההתקשרות, שבו אפשר לשנות כל שאלה. התשובות נשמרות גם באירוע ביומן.
- יש לנו הסכם ותקנון קבועים. צריך לכתוב מחדש?
- לא. מעתיקים את ההסכם ואת תקנון המקום מהוורד או מה-PDF ומדביקים, והמילים נשארות שלכם. אפשר להגדיר סעיפים שנכנסים רק כשבוחרים אותם, למשל תוספת שהכלה הזמינה. הכלה חותמת על הכול מהטלפון.
- Booni גובה את המקדמה מהכלה?
- לא. Booni לא סולקת ולא מחזיקה כסף. בהסכם מופיע לוח תשלומים, מקדמה בחתימה ויתרה ביום עצמו, עם הפרטים לאן להעביר: חשבון בנק, ביט או פייבוקס. אתם רושמים כל תשלום שהגיע ורואים מה נשאר. פיקדון ביטחון שמוחזר אחרי האירוע לא מנוהל ב-Booni כתשלום נפרד. אם הוא כתוב בתקנון שלכם, הוא נשאר בהסכם כמו שכתבתם.
- מה קורה כששתי כלות שואלות על אותו תאריך?
- כל פנייה נבדקת מול היומן. אם לקוחה אחרת כבר קיבלה הצעה או הסכם לאותו יום ועוד לא חתמה, תראו ״פנוי, אבל מוחזק״. ברגע שמישהי חותמת, התאריך משוריין ומופיע כתפוס בכל פנייה חדשה, עם הודעה מוכנה בוואטסאפ שאפשר לשלוח בלחיצה.
- איך מתחילים, ומה עם היומן הפרטי שלי?
- מתחברים עם חשבון גוגל, ובהרשמה בוחרים בתחום ״מקום אירוח״. זה לוקח כמה דקות, ועובד מהדפדפן בטלפון ובמחשב. Booni פותחת יומן גוגל נפרד משלה ולא קוראת ולא משנה את היומן הפרטי שלכם. 30 יום בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
שהעונה הבאה במתחם תתחיל מסודרת
נסו את Booni בחינם במשך 30 יום.
ללא התחייבות · לוקח כמה דקות להתחיל
רוצים לראות קודם? קבעו הדגמה אישית
כבר יש לכם חשבון? התחברו