מערכת לניהול הזמנות למאפרת כלותכל כלה, כל תאריך וכל מקדמה, במקום אחד.
יומן תורים יודע לקבוע שעה. הזמנה של כלה צריכה יותר: לבדוק שהתאריך פנוי, לשלוח מחיר, לחתום על הסכם ולקבל מקדמה. Booni מסדרת את כל זה, מהטלפון.
ללא התחייבות · בלי כרטיס אשראי · כמה דקות להתחיל
יום ראשון · 07.03
יום שני · 08.03
90 דקות · כל השעות בשעון ישראל
ביקשתם פגישה ליום ראשון 07.03 · 11:30. סטודיו נועה יאשרו את המועד, ואז תקבלו מייל עם ההזמנה ליומן.
הצד העסקי של איפור כלות
פניות בהודעות, תאריכים ביומן, הסכם בוורד ומקדמה בביט. כשיש כמה כלות בחודש זה מחזיק. בעונה, זה כבר הרבה לזכור.
כלה שואלת, ואתם באמצע איפור
אחת כותבת באינסטגרם, אחרת בוואטסאפ, ואתם עם מכחול ביד. עד שמתפנים לענות, קל לשכוח מי שאלה על איזה תאריך.
אותו תאריך, כמה כלות
בעונת החתונות כמה כלות שואלות על אותו יום. צריך לזכור מי פנתה ראשונה ומי כבר קיבלה מחיר, ולא להבטיח את אותו בוקר פעמיים.
מי באמת סגורה?
הכלה אמרה ״כן״ בהודעה, ההסכם עוד בוורד והמקדמה לא הגיעה. ובינתיים יש כלות שקיבלו מחיר ולא חזרו, ולא ברור למי כדאי לכתוב.
ניסיון איפור ופרטי הבוקר
את מועד הניסיון קובעים בהודעות הלוך ושוב. את המראה שהכלה אוהבת, שעת ההתחלה, הכתובת וכמה מלוות מתאפרות אוספים לאט בצ׳אט.
מהפנייה של הכלה ועד בוקר החתונה
כל שלב ממשיך מהקודם. את הפרטים של הכלה כותבים פעם אחת, והם עוברים הלאה לבד.
פנייה
הכלה ממלאת טופס מהקישור שלכם, בביו באינסטגרם או באתר. אתם מקבלים התראה, והתאריך כבר נבדק ביומן.
הצעת מחיר
הצעה עם מחיר לכל אדם: כלה, מלוות ותוספות. הכלה בוחרת כמה מתאפרות, והסכום מתעדכן לבד.
חוזה
ההסכם שכבר יש לכם, בלי לשנות מילה. בוחרים לכל כלה אילו סעיפים נכנסים, והיא חותמת באצבע.
מקדמה
בחוזה כתוב מה משלמים בחתימה, מה ביום האירוע ולאן מעבירים. כל תשלום שמגיע נרשם, ורואים מה נשאר.
תיאום פרטי ההזמנה
קובעים פגישה לניסיון איפור. בטופס ההתקשרות הכלה כותבת מתי מתחילים, לאן מגיעים ומה היא אוהבת.
יום האירוע
ההסכם החתום והתשובות מהטופס כבר באירוע ביומן גוגל. בבוקר החתונה הכתובת והשעה איתכם בטלפון.
ניהול לקוחות למאפרת, מהפנייה ועד המקדמה
ניהול לקוחותרואים כל כלה ובאיזה שלב היא
מי קיבלה מחיר, מי קבעה פגישה ומי חתמה. השלב זז לבד לפי מה שעשיתם, ופולואפ לכלה שלא חזרה יוצא רק אם הדלקתם אותו, ובאישור שלכם.
יומן ובדיקת תאריךכל פנייה מגיעה עם תשובה על התאריך
פנוי, תפוס, חסום, או פנוי עם כלה נוספת שמתעניינת. ימים שאתם לא עובדים בהם חוסמים ביומן, וכל פנייה עליהם מסומנת ״חסום״.
הצעות מחירהכלה בוחרת כמה מלוות, והסכום מתעדכן לבד
פותחים הצעה מוכנה למאפרות, עם מחיר לכל אדם, ומכניסים את המחירים שלכם. הכלה מוסיפה או מורידה מלוות, מסמנת תוספות כמו ניסיון איפור, ומאשרת מהטלפון.
חוזים ותשלומיםהתאריך נסגר עם חתימה ומקדמה
מדביקים את ההסכם שלכם, מוסיפים מקדמה ויתרה, והכלה חותמת מהטלפון. העותק החתום נשמר בגוגל דרייב שלכם, וכל תשלום נרשם בכרטיס שלה.
פגישותניסיון איפור בלי הלוך ושוב
קובעים יום ושעה, והכלה מקבלת הזמנה ליומן. או ששולחים לה קישור, והיא בוחרת מתוך השעות שפתחתם. ימים חסומים ופגישות שכבר נקבעו לא מוצעים לה.
טפסים ותזכורותההעדפות של הכלה כתובות במקום אחד
טופס הפניות וטופס ההתקשרות עם השאלות שלכם: איזה מראה, כמה מלוות, מאיזו שעה ולאן. אפשר שהטופס יישלח לבד, למשל חודש לפני החתונה.
ככה זה נראה בטלפון
על עסקה של 3,600 ₪
לאן מעבירים
סטודיו נועה
הפרטים נשמרו אצל סטודיו נועה.
שאלות של מאפרות ומאפרים
- Booni מחליפה את יומן התורים שלי?
- לא, וזה גם לא מה שהיא באה לעשות. Booni היא CRM למאפרות ולמאפרים שעובדים בהזמנות מראש לתאריך של אירוע: פנייה של כלה, הצעת מחיר, הסכם, מקדמה ופרטי הבוקר. היא לא מערכת תורים יומיומית לסלון, ואין בה קופה, מלאי או תזכורות SMS. אם יש לכם גם סלון עם תורים, ממשיכים איתו כרגיל.
- אפשר לתאם דרך Booni ניסיון איפור?
- כן, כפגישה. בכרטיס של הכלה קובעים יום, שעה ומשך, והיא מקבלת הזמנה ליומן במייל. אפשר גם לשלוח לה קישור, והיא בוחרת שעה מתוך החלונות שפתחתם. ימים שחסמתם ופגישות שכבר נקבעו לא מוצעים לה.
- יש לי הסכם הזמנה בוורד. צריך לכתוב חדש?
- לא. מעתיקים אותו ומדביקים, ו-Booni שומרת על המילים שלכם. סעיפים שנכונים רק לחלק מהכלות, כמו נסיעות מחוץ לאזור או שהות עד הריקודים, מגדירים כסעיפים שנכנסים רק כשבוחרים אותם.
- הכלה משלמת את המקדמה דרך Booni?
- לא. Booni לא סולקת ולא מחזיקה כסף. בהסכם כתוב כמה מעבירים ומתי, ולאן: חשבון בנק, ביט או פייבוקס. כשהמקדמה נכנסת אתם רושמים אותה, וכלה שכתבה שהעבירה מחכה לאישור שלכם עד שתראו שהכסף הגיע.
- יש לי עוד מאפרות בצוות. אפשר כמה כלות באותו תאריך?
- כן. ב״צוותים לאירועים״ מדליקים ״אנחנו שולחים צוותים״ וקובעים כמה אירועים ביום, לכל היותר. כך תאריך עם כלה אחת סגורה עדיין פתוח לכלה נוספת, עד שכל הצוותים משובצים.
- אני עושה גם שיער. זה מתאים?
- כן. בוחרים את התחום ״מאפר/ת״, ואפשר להוסיף גם ״מעצב/ת שיער״. בהצעה ובהסכם כותבים את השירותים כמו שאתם מוכרים אותם, ואת החוזים וגיליון הלקוחות Booni שומרת בגוגל דרייב שלכם.
העונה הבאה מתחילה מסודרת
נסו את Booni בחינם במשך 30 יום.
ללא התחייבות · לוקח כמה דקות להתחיל
רוצים לראות קודם? קבעו הדגמה אישית
כבר יש לכם חשבון? התחברו