קבעו הדגמה אישיתכניסה
קבעו הדגמה אישיתהתחילו 30 יום בחינם
Booni

CRM לדיג'יי לחתונות ולאירועיםכל הזמנה מסודרת, מהפנייה ועד שעולים לעמדה.

Booni מנהלת את הצד העסקי של האירועים שלכם: בודקת אם התאריך פנוי, שולחת הצעת מחיר וחוזה, ועוקבת אחרי המקדמה. פחות התעסקות בניירת, וכל ההזמנות במקום אחד.

התחילו 30 יום בחינם קבעו הדגמה אישית

ללא התחייבות · בלי כרטיס אשראי · כמה דקות להתחיל

העבודה שלא רואים מהרחבה

רוב הדיג'יים מנהלים את העסק בין וואטסאפ, היומן בטלפון וקבצים במחשב. כשיש כמה אירועים בשבוע, הפרטים מתחילים להתפזר.

״אתה פנוי ב-12 ביוני?״

השאלה שמגיעה שוב ושוב. בכל פעם פותחים יומן, בודקים וחוזרים ללקוח. וכששני לקוחות שואלים על אותו ערב, קל להתבלבל מי שאל קודם.

פניות שנעצרות אחרי המחיר

לקוח שאל, קיבל מחיר ונעלם. אחרי שבוע כבר לא ברור למי חזרתם, מי ביקש לחשוב על זה ומי עדיין מתעניין באמת.

הערב סגור רק אחרי מקדמה

עד שהמקדמה מגיעה, התאריך לא באמת שמור. צריך לבדוק בביט ובבנק מי העביר, ולזכור ממי עוד מגיעה יתרה ביום האירוע.

כמה אירועים קרובים, כל אחד עם לו״ז אחר

שעת קבלת הפנים, שעת החופה, האולם ומי מנהל את היום. כשהכול מפוזר בהודעות, ההכנה לכל אירוע מתחילה בחיפוש בצ׳אט.

מהפנייה ועד האירוע, שלב אחרי שלב

ככה עוברת כל הזמנה ב-Booni. כל שלב לוקח את הפרטים מהשלב הקודם, ושום דבר לא מקלידים פעמיים.

  1. פנייה

    הלקוח ממלא טופס קצר מהקישור שלכם, באינסטגרם, באתר או במודעה. הפנייה נכנסת לרשימה עם כל הפרטים, ואתם מקבלים התראה.

  2. בדיקת זמינות

    Booni בודקת את התאריך מול היומן: פנוי, תפוס, חסום, או פנוי אבל מוחזק כי יש עליו עוד התעניינות. תפוס? הודעה מוכנה ללקוח בוואטסאפ.

  3. הצעת מחיר

    פותחים הצעה מוכנה לדיג'יי לפי שעות וציוד, או בונים אותה מהחבילות שלכם. הלקוח בוחר כמה שעות ומה להוסיף, המחיר מתעדכן לבד, והוא מאשר מהטלפון.

  4. חוזה

    החוזה שלכם, בלי לשנות מילה. מסמנים לכל לקוח את התוספות שסגרתם, כמו הגברה לחופה או שעה נוספת, והלקוח חותם באצבע.

  5. מקדמה

    לוח התשלומים כתוב בחוזה: מקדמה בחתימה, יתרה ביום האירוע ולאן מעבירים. כשהכסף מגיע רושמים אותו, ורואים מה עוד פתוח.

  6. האירוע

    החוזה החתום נכנס לבד ליומן גוגל. לפני האירוע הלקוח ממלא טופס עם השעות, המקום ומי מנהל את היום, והתשובות מחכות לכם באירוע ביומן.

כל מה שצריך כדי לסגור אירוע, במקום אחד

יומן ובדיקת תאריך

רואים כל ערב: תפוס, חסום או מוחזק

כל תאריך ביומן בצבע לפי המצב שלו. חוסמים ערבים שאתם לא זמינים בהם, עם סיבה, וכל פנייה חדשה נבדקת מולם.

ניהול לקוחות

כל הזמנה פוטנציאלית ברשימה אחת

לכל לקוח יש שלב: פנייה חדשה, נשלחה הצעה, נשלח חוזה, נחתם. השלב מתקדם לבד לפי מה שעשיתם, וכרטיס הלקוח נוצר בלי להקליד.

הצעות מחיר

הלקוח בוחר שעות ותוספות, והמחיר מתעדכן לבד

יש מבנה מוכן לדיג'יי לפי שעות וציוד: הלקוח משנה את מספר השעות ומסמן תוספות כמו הגברה לחופה, תאורה או מסך. את המחירים קובעים אתם, ומי שעובד עם חבילות יכול לבנות את ההצעה גם מהן.

חוזים דיגיטליים

חוזה עם בדיוק מה שסגרתם

סעיפים משתנים לכל לקוח, כמו הגברה לחופה או שעה נוספת, והנחה לעסקה כשצריך. הלקוח חותם מהטלפון, והעותק החתום נשמר בגוגל דרייב שלכם.

מקדמות ותשלומים

יודעים מי העביר מקדמה ומי עוד לא

כל תשלום נרשם בכרטיס הלקוח: ביט, פייבוקס, העברה, מזומן, אשראי או צ׳ק. לקוח שמדווח שהעביר ממתין לאישור שלכם.

תזכורות והכנה לאירוע

פרטי האירוע מגיעים בלי לרדוף

טופס ההתקשרות יכול לצאת ללקוח לבד, למשל חודש לפני האירוע, אחרי שאישרתם. המיילים יוצאים בנוסח שלכם, ופולואפים רק כשתדליקו אותם.

מהמקדמה ועד פרטי הערב, ככה זה נראה

המקדמה כתובה בחוזהמקדמה בחתימה, יתרה ביום האירוע ולאן מעבירים. הלקוח רואה הכול לפני שהוא חותם.
פרטי הערב מגיעים מהלקוחהלקוח ממלא פעם אחת, והתשובות נשמרות אצלכם בדרייב ובאירוע ביומן.

שאלות נפוצות של דיג'יים

זה מתאים לדיג'יי שעובד לבד?
כן. בהרשמה בוחרים את התחום "תקליטן/ית · DJ" ומתחילים. ואם יש לכם כמה דיג'יים שיוצאים לאירועים, אפשר לנהל גם כמה אירועים באותו תאריך.
איך Booni יודעת אם הערב פנוי?
Booni פותחת בגוגל יומן נפרד משלה, וכל חוזה שנחתם נכנס אליו לבד. ערבים שאתם לא זמינים בהם חוסמים שם, וכל פנייה נבדקת מולו. היומן הפרטי שלכם נשאר כמו שהוא: Booni לא קוראת אותו ולא משנה בו כלום.
יש לי כבר חוזה הופעה. אפשר להשתמש בו?
כן. מדביקים אותו מהוורד או מה-PDF, והנוסח נשאר שלכם מילה במילה. תוספות כמו הגברה לחופה, תאורה או שעה נוספת מגדירים כסעיפים משתנים, ובכל חוזה בוחרים אילו מהן נכנסות.
Booni גובה בשבילי את המקדמה?
לא. Booni לא סולקת ולא מחזיקה כסף. בחוזה מופיע לוח תשלומים עם מקדמה ויתרה, ואיפה להעביר: חשבון בנק, ביט או פייבוקס. כשהכסף מגיע, רושמים אותו בכרטיס הלקוח ורואים מה עוד פתוח.
יש פלייליסט משותף עם הלקוח או בקשות שירים באירוע?
לא. Booni מנהלת את הצד העסקי: פניות, תאריכים, חוזים, מקדמות ופרטי האירוע. את המוזיקה ממשיכים לנהל בכלים שאתם כבר עובדים איתם. ואם חשוב לכם לדעת מראש, למשל, את שיר הכניסה לחופה, אפשר להוסיף שאלה כזו לטופס ההתקשרות.
איך מתחילים, ואיפה נשמרים פרטי הלקוחות?
מתחברים עם חשבון גוגל, בוחרים תחום ומתחילים. זה לוקח כמה דקות, ו-30 הימים הראשונים בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות. החוזים, הטפסים וגיליון הלקוחות נשמרים בגוגל דרייב שלכם.

פחות ניירת בין אירוע לאירוע

נסו את Booni בחינם במשך 30 יום.

התחילו 30 יום בחינם

ללא התחייבות · לוקח כמה דקות להתחיל

רוצים לראות קודם? קבעו הדגמה אישית

כבר יש לכם חשבון? התחברו