מערכת לניהול יומן לרבנים ועורכי טקסיםהזמנות הטקסים ופרטי הלקוחות, מסודרים.

Booni מסדרת את כל מה שקורה עד שעומדים מתחת לחופה: פניות, בדיקה אם התאריך פנוי, פגישת היכרות, אישור ההזמנה והפרטים שצריך לדעת לקראת הטקס. מהטלפון, בלי התקנה.

התחילו 30 יום בחינם קבעו הדגמה אישית

ללא התחייבות · בלי כרטיס אשראי · כמה דקות להתחיל

הילה ויונתן14.05.2027 · גן אירועים

התאריך פנוי

שירה כהן21.05.2027 · אולם אירועים

התאריך תפוס

עידו לוי28.05.2027 · חוף הים

התאריך פנוי, אבל מוחזק

לפני כל חופה יש עוד הרבה עבודה

הטקס עצמו קצר. התיאום סביבו נמשך שבועות: שיחות, הודעות, פגישה, ובקשה לפרטים של היום.

פניות מכמה כיוונים

החתן והכלה מתקשרים, אחד ההורים שולח הודעה, ומנהלת האירועים באולם מעבירה את המספר שלכם. כל פנייה מגיעה ממקום אחר, וקל לשכוח למי עוד לא חזרתם.

״אתם פנויים בתאריך הזה?״

בעונת החתונות זו השאלה הראשונה בכל שיחה. כדי לענות צריך לפתוח את היומן ולבדוק מה כבר סגור, ומה עוד מחכה לתשובה.

פרטי הטקס מפוזרים

שעת החופה, הכתובת, מי מנהל את האירוע ומה הטלפון שלו. הפרטים נאספים בשיחות ובהודעות, ובשבוע של הטקס צריך לחפש אותם.

מה סגור ומה עוד פתוח

כמה טקסים יש החודש, ממי עוד לא קיבלתם את הפרטים, ומי עוד לא העביר תשלום. כשזה מפוזר בין היומן, הטלפון והזיכרון, קשה לדעת מה מחכה לכם השבוע.

מהשיחה הראשונה ועד מתחת לחופה

התהליך שאתם כבר מכירים, רק במקום אחד, ובלי להעתיק פרטים מהודעה להודעה.

פנייה

הלקוחות ממלאים טופס קצר מהקישור שלכם, עם השאלות שאתם בוחרים. אתם מקבלים התראה, והם מקבלים הודעת פתיחה לבד.
בדיקת תאריך

Booni בודקת מול היומן אם התאריך פנוי, תפוס, חסום או מוחזק. תפוס? הודעה מנומסת נפתחת בוואטסאפ, מוכנה לשליחה.
פגישת היכרות

קובעים פגישה בזום, בטלפון או פנים מול פנים. או ששולחים קישור, והלקוחות בוחרים מועד מהחלונות שהגדרתם.
אישור ההזמנה

שולחים הצעה עם המחיר, והלקוחות מאשרים מהטלפון. עובדים עם הסכם? הם חותמים עליו באצבע. בלי הסכם? מסמנים ״נסגר״, והתאריך נתפס.
הכנות לטקס

הלקוחות ממלאים טופס התקשרות: שעת החופה, המקום ומי מנהל את האירוע. אפשר שיישלח לבד חודש לפני, אחרי שאישרתם.
הטקס

הטקסים הקרובים מסודרים לפי התאריך. הכתובת, השעה והטלפון של מנהל האירוע מחכים בכרטיס, לא בצ׳אט.

מה Booni עושה בשביל רבנים ועורכי טקסים

ניהול פניות ולקוחות

יודעים מי מחכה לתשובה

כל הפניות ברשימה אחת, ולכל אחת השלב שלה: יצרנו קשר, נקבעה פגישה, נסגר. השלב זז לפי מה שעשיתם, בלי לעדכן ביד.

יומן וזמינות

לא מבטיחים תאריך שכבר נסגר

כל פנייה נבדקת מול היומן. Booni גם מסמנת לבד שישי, שבת וחג, אירוע ביום צמוד, ספירת העומר ובין המצרים, ואתם בוחרים אילו סימונים יופיעו. ימים שאתם לא עורכים בהם טקסים חוסמים פעם אחת, גם ימים קבועים וחגים.

פגישות

פגישת היכרות בלי הלוך ושוב

קובעים מועד, או שולחים קישור והלקוחות בוחרים מתוך השעות הפנויות שלכם. זום, Google Meet, שיחת טלפון או פגישה פיזית.

טופס התקשרות

כל פרטי הטקס במקום אחד

שעת החופה, המקום, מי מנהל את האירוע ואילו ספקים יהיו שם. אתם קובעים את השאלות, והתשובות מגיעות אליכם במייל ונשמרות כ-PDF בדרייב.

הסכם ותשלומים, כשצריך

הסכם שנחתם מהטלפון

מדביקים את ההסכם שלכם בלי לשנות מילה, ואפשר להוסיף מקדמה ויתרה. כל תשלום שהתקבל נרשם, ורואים מה נותר. לא עובדים עם הסכם? לא חייבים.

כמה טקסים ביום

שתי חופות באותו ערב, בלי בלבול

מגדירים כמה טקסים אתם לוקחים ביום. טקס נוסף באותו תאריך נסגר רק באישור שלכם, ורושמים מי מהצוות יוצא לכל אחד.

פגישת היכרות ופרטי הטקס, ככה זה נראה

הילה ויונתן

14.05.2027 · גן אירועים

קביעת פגישהשליחת לינק לבחירת מועד

קביעת פגישה יום

06.01.2027

איפה

זוםGoogle Meetשיחת טלפוןפגישה פיזית

קביעה ושליחה

✓הפגישה נקבעה

✓

נכנס ליומן גוגלביומן "אירועים · הרב נועם"

✓

הזמנה ליומן נשלחה אל:hila@example.com

פגישת היכרות בכמה לחיצותבוחרים יום ואיפה נפגשים. הפגישה נכנסת ליומן, והלקוחות מקבלים הזמנה במייל.

טופס התקשרות

מיכל · עריכת טקסים

תאריך האירוע

11.06.2027

מקום האירוע (שם האולם / הגן)

חוף הים

שם מנהל/ת האירוע

רון

שעת חופה

19:30

שליחת הטופס

✓קיבלנו, תודה!

הפרטים נשמרו אצל מיכל.

פרטי הטקס מגיעים מסודריםהלקוחות ממלאים פעם אחת מהטלפון, והתשובות מחכות לכם במייל ובכרטיס.

שאלות של רבנים ועורכי טקסים

זה מתאים גם לרבנים, או רק לעורכי טקסים?: לשניהם, ולכל מי שעורך חופות או טקסים בחתונות. בהרשמה בוחרים את התחום ״מנהל/ת טקס״. את השאלות בטופס, את נוסח ההודעות ואת ההסכם, אם יש, קובעים אתם. בבדיקת כל תאריך Booni גם מסמנת שבת, חג וערב חג, ספירת העומר ובין המצרים. זה רק סימון: מה לחסום, אתם מחליטים.
Booni עוזרת ברישום הנישואין או בנוסח הטקס?: לא. Booni לא עוסקת ברישום נישואין, לא מגישה מסמכים לשום גוף ולא מנהלת את נוסח הטקס. היא מסדרת את הצד העסקי: פניות, תאריכים, פגישות, פרטי הלקוחות ותשלומים.
אני לא עובד עם חוזה. אפשר בלי?: כן. ההסכם הוא אפשרות ולא חובה. אפשר לשלוח הצעה שהלקוחות מאשרים מהטלפון, ולסמן את הפנייה כ״נסגר״. מאותו רגע התאריך מופיע כתפוס בפניות הבאות. מי שרוצה הסכם מדביק את הנוסח שלו, והלקוחות חותמים באצבע.
Booni גובה את התשלום מהלקוחות?: לא. Booni לא סולקת ולא מחזיקה כסף. אם יש הסכם, אפשר להכניס אליו מקדמה ויתרה ואת הפרטים לאן להעביר: חשבון בנק, ביט או פייבוקס. כל תשלום שהתקבל נרשם בכרטיס הלקוח, ורואים מה נותר.
יש ערבים שאני עורך בהם שתי חופות. Booni תגיד שהתאריך תפוס?: רק אם תרצו. אפשר להגדיר כמה טקסים אתם לוקחים ביום, ואז תאריך עם טקס אחד מסומן ״יש אירוע סגור״ ולא ״תפוס״. טקס נוסף באותו יום נסגר רק אחרי שאישרתם, ואם יש לכם צוות, רושמים מי יוצא לכל טקס.
הלקוחות צריכים להתקין משהו?: לא. הטפסים, ההצעה, ההסכם ודף האירוע נפתחים מכל טלפון, בלי אפליקציה ובלי סיסמה. גם אתם עובדים מהדפדפן, בטלפון או במחשב. מתחברים עם חשבון גוגל, וההסכמים והפרטים נשמרים בגוגל דרייב שלכם.

ההזמנות, התאריכים ופרטי הטקס, במקום אחד

נסו את Booni בחינם במשך 30 יום.

התחילו 30 יום בחינם

ללא התחייבות · לוקח כמה דקות להתחיל

רוצים לראות קודם? קבעו הדגמה אישית

כבר יש לכם חשבון? התחברו